Le Groupe La Poste, 2ème opérateur européen de courrier, a opté pour la solution Axway Accounting Integration Suite pour optimiser son système d'information comptable et RH. La solution d'Axway permet de générer, d'interpréter, de contrôler et d'agréger les opérations comptables issues de la paie de 250 000 collaborateurs, et de les ventiler sur plus de 300 000 centres de coûts analytiques.
Soucieux d'améliorer les performances et les processus normalisés de paie et de comptabilité de son système d'information comptable, le Groupe La Poste a choisi de l'urbaniser* tout en confiant le contrôle des règles et des processus métiers aux acteurs opérationnels. Grâce à l'association d'un puissant moteur de règles comptables et d'une interface intuitive, la solution Axway Accounting Integration Suite permet d'améliorer, d'organiser et d'harmoniser la gestion de l'intégration financière, fournissant aux systèmes de gestion et de comptabilité l'ensemble des données requises.
« Nous devions trouver une solution commune aux différentes divisions, pour traiter de manière comptable les opérations générées par les bureaux de poste, les facteurs et la paie de tous les postiers », explique Gérald Brisebard, Directeur Comptable du Courrier au sein de La Poste. « En choisissant Axway et en adhérant aux normes standard, nous avons considérablement amélioré notre performance et notre efficacité, tant d'un point de vue comptable et fonctionnel que d'un point de vue informatique ».
Des enjeux de volume et des exigences en termes de processus métier
La Poste traite d'importants volumes de données. Compte tenu des contraintes de plus en plus fortes, la rapidité de traitement est essentielle en matière de production d'information comptable et de pilotage financier. La Poste avait ainsi besoin d'une solution technique fiable et adaptée à l'architecture de son système d'information, mais aussi d'une solution orientée métier qui permette aux acteurs fonctionnels de définir et de gérer eux-mêmes leurs propres règles métier.
*L'urbanisation consiste à découper le système d'information des entreprises en blocs fonctionnels indépendants et à les associer par l'intermédiaire d'un système d'échange d'information, afin de les rendre capable de s'adapter individuellement et à moindre coût aux évolutions du marché ou des technologies informatiques.
« Axway offre une solution très équilibrée en matière d'urbanisation du système d'information et d'industrialisation du traitement de gros volumes d'informations, tout en renforçant la responsabilité du contrôle par les acteurs opérationnels. Axway Accounting Integration Suite répond complètement à nos exigences techniques, notamment en termes de performance, de conformité et de sécurité, mais il s'avère aussi très orienté métier et accessible aux collaborateurs », confirme M. Brisebard.
Cinq bénéfices clés
Producteur, intégrateur et distributeur de services, le Groupe La Poste est le plus diversifié des opérateurs postaux européens et affiche des positions fortes dans tous ses métiers. La Poste s'appuie sur 250 000 collaborateurs et possède un réseau de plus de 17 000 points de contact qui accueillent annuellement 1 milliard de clients et traitent 26 milliards d'objets.
La solution Axway Accounting Integration Suite a permis à La Poste d'œuvrer à l'urbanisation de son système d'information comptable et d'en dégager cinq bénéfices clés :
· Améliorer les performances et de ses processus métier, fonctionnels, applicatifs et techniques ;
· Disposer de plus de flexibilité et d'agilité dans la gestion et le paramétrage des règles métier, pour l'alimentation des données financières et comptables ;
· Attribuer un rôle aux acteurs opérationnels dans la définition et la gestion des règles et des processus métier ;
· Mettre en œuvre des normes pour remplacer les applications existantes, développées en interne, et basées sur des technologies anciennes ;
· Réduire les coûts globaux.
« L'utilisation des solutions Axway concourt à notre logique d'amélioration de la rapidité, de la qualité et de la sécurité. Nous avons renforcé la qualité de notre production financière et comptable, tout en accélérant le traitement opérationnel, en réduisant les coûts et en optimisant l'efficacité de notre système global », poursuit M. Brisebard. « L'accélération des opérations comptables et financières permet d'optimiser tous les processus métier. »
« L'usage que fait le groupe La Poste de notre solution Accounting Integration Suite illustre parfaitement son caractère stratégique pour les grandes entreprises - notamment financières - par sa capacité à transformer et interpréter des dizaines de millions d'opérations par jour, tout en garantissant aux utilisateurs métiers une maîtrise complète de leurs schémas comptables et de reporting. » conclut Laurent Ménard, vice président advanced program chez Axway. « Il en résulte une fiabilité accrue de l'information financière, respectant des délais de production toujours plus tendus, à destination notamment des grands ERP comptables. Axway continue de faire évoluer son offre pour garder ce niveau de performances tout en intégrant les nouvelles demandes du marché, notamment en terme de vérification de conformité et de maîtrise du système d'intégration comptable et financier par les utilisateurs métiers.»
Pour plus d'informations sur Axway Accounting Integration Suite :
Pour plus d'information sur l'optimisation du système d'information comptable et financier de La Poste: http://www.axway.fr/resource-library/case-study/la-poste
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